Power Automate, un outil d'automatisation essentiel
La productivité et l'efficience sont des enjeux cruciaux pour toute organisation. Dans un monde professionnel en constant changement, il devient indispensable de gagner du temps sur les tâches répétitives. Vos collaborateurs pourront se concentrer sur les activités à valeur ajoutée. Les outils d'automatisation des processus métier ont ainsi pris une place prépondérante. Ils permettent d'améliorer considérablement la performance opérationnelle tout en réduisant les coûts.
Qu'est-ce que Power Automate ?
Power Automate est l'outil phare développé par Microsoft pour l'automatisation des processus métier en mode SaaS. Il fait partie intégrante de la plateforme Power depuis sa création en 2014 sous le nom de Microsoft Flows.
Cette plateforme apporte la simplicité d'un déploiement en mode cloud. Accessible via navigateur web ou applications mobiles, cet outil de RPA (Automatisation Robotique des Processus) libère les entreprises des contraintes techniques et financières liées à une infrastructure IT complexe.
Grâce à une interface conviviale de type "glisser-déposer", Power Automate permet de créer, superviser et exécuter des flux d'automatisation dans le but d'extraire de la valeur ajoutée des tâches répétitives et routinières que ce soit :
- la gestion des commandes clients ;
- le traitement des factures fournisseurs ;
- la consolidation budgétaire.
De nombreux processus administratifs peuvent être programmés de bout en bout pour gagner en efficacité. Vous trouverez de nombreux articles en ligne si vous vous demandez : power automate c'est quoi et comment s'en servir ?
Comment fonctionne Power Automate ?
Power Automate repose sur le concept de flux d'automatisation. Un flux se compose d'une série d'actions qui s'enchaînent les unes aux autres. L'utilisateur définit les étapes du traitement à automatiser et sélectionne les blocs fonctionnels appropriés. Chaque bloc représente une action spécifique comme ajouter une date ou traiter un formulaire. Une action ne se déclenche que lorsque la précédente est terminée, avec la possibilité de gérer les échecs ou les succès.
Quels sont les avantages de Power Automate ?
Power Automate permet d'économiser un temps précieux en automatisant des tâches fastidieuses. Il simplifie également l'intégration des données entre applications comme :
- Microsoft Dynamics 365 ;
- SharePoint ;
- Outlook ;
- Salesforce.
Son interface intuitive en low-code rend son apprentissage et son utilisation accessibles à tous. Enfin, sa dimension cloud garantit une scalabilité, une portabilité et une synchronisation optimale des flux entre équipes.
Comment mettre en place une automatisation avec Power Automate ?
La création d'une automatisation avec Power Automate se fait simplement en quelques étapes. Il faut identifier le processus métier à automatiser comme la gestion des commandes clients ou la mise à jour de dossiers collaborateurs.
Une fois le cadre défini, l'utilisateur se rend dans Power Automate. Il choisit le déclencheur qui lancera le flux, par exemple, au moment de la réception d'un email. Il construit le flux d'actions étape par étape en glissant et en déposant les blocs fonctionnels appropriés selon la logique du traitement. Des actions aussi diverses que l'envoi de mail, la mise à jour de données ou l'appel à un web service peuvent être ajoutées.
Des conditions, boucles et branchements peuvent être intégrés pour gérer les cas particuliers. Des tests doivent être effectués afin de s'assurer du bon déroulement de l'automatisation sur des cas réels avant sa mise en production. Avec sa dimension de cloud native, Power Automate accompagne idéalement la transformation numérique des organisations en apportant agilité, mobilité et évolutivité dans la digitalisation des opérations métier.